Das Informationssystem, mit dem alles einfacher wird
Mit dem Informationssystem MyCat gelingt die Verwaltung der Agenda in Sprachschulen völlig problemlos. Informationen über Kurse, Änderungen, Vertretungen, aber auch andere Organisationsdetails verbunden in einem System.
Sie finden alle Informationen über abgehaltene Unterrichtsstunden, Studenten, Kurse und Verwaltung in einem System.
Das System MyCat entwickeln wir seit 2010 auf der Grundlage von Erfahrungen verschiedener Sprachschulen in Tschechien und der Slowakei.
Die Zeit, die sie einst in die Verwaltung investieren mussten, können Sie jetzt anderweitig nutzen.
MyCat macht den Alltag von mehr als 70 Sprachschulen in Tschechien und der Slowakei einfacher
Für wen sind unsere Dienstleistungen bestimmt
Wem kann das MyCat System den Alltag erleichtern? Schätzen wird es sicherlich jeder, der in seine unternehmerischen Tätigkeiten mehr Übersicht bringen will und wer sich nicht mehr auf Papier und Excel-Tabellen verlassen will.
REFERENCE
Díky systému MyCat mám konečně přehled o tom, co kdo ve firmě dělá, zápisy lektorek mi chodí v kopii na mail, vím, který student chyběl, či co bude za domácí úkol. Výhodné je to i pro rodiče, které se mohou podívat, co dítě na hodině dělalo, majitelé firem si mohou zkontrolovat účast svých zaměstnanců a jejich průběžné výsledky. A lektorkám se snáze připravuje, kdykoliv se mohou z pohodlí domova podívat, co jdou učit. Ráda bych také vyzdvihla fantastickou komunikaci a obrovskou ochotu online podpory, na kterou se můžu kdykoliv obrátit s čímkoliv a vždy mi vyjdou vstříc. Opravdu doporučuji!
Lucie Oravcová
ředitelka Lemon Language Center, s.r.o.
REFERENCE
S celým teamem HN Consulting jsem po roce intenzivní spolupráce nadmíru spokojená. Připravovali pro nás velmi specifický e-learningový program, který si vyžadoval preciznost a naprostou bezchybnost. I přes počáteční nesnáze jsme to po krátké době společně zvládli, zejména však chci ocenit aktivní přístup a hledání řešení k jakémukoli problému. Každodenní online podpora a konzultace s běžnou operativou jsou samozřejmostí, stejně tak je pro mne důležitý přátelský přístup a profesionální péče. Doporučuji jako spolehlivého partnera i vám!
Pavlína Zadorožná
ředitelka, Victoria - Agency
REFERENCE
Systém MyCat používáme přibližně dva roky a jsme s ním naprosto spokojení. Usnadňuje nám nejen administrativu, ale i organizaci běžné a suplované výuky, komunikaci s lektory a zapisování odučené výuky. Naši studenti si pochvalují možnost sledovat svůj pokrok a přístup k materiálům probraných v hodinách, klienti zase oceňují okamžitý přístup k docházce. Rádi bychom vyzdvihli milou online podporu, především pak pana Kovačiče, který je vždy ochotný vyřešit jakýkoliv problém či pomoci s našimi všetečnými otázkami, a to téměř okamžitě. Práci bez tohoto systému si už nedovedeme představit.
Bc. Lucie Vojvodíková
administrative assistant, Jazyková škola Speak With Me, s.r.o.
REFERENCE
Software MyCat používáme již od roku 2015 a dnes si nedokážu vůbec představit, jak bychom pracovali bez něj. Denně nám pomáhá nejen udržet celkový chod jazykové školy, ale je i výbornou pomůckou pro klienty, kteří díky němu mohou využívat záznamy o průběhu jejich výuky. MyCat by navíc nikdy nebyl tím čím je bez jedinečné a milé podpory pana Kovačiče, který je vždy připraven a ochoten pomoci s jakýmkoli naším dotazem.
Mgr. Vladimíra Skopcová
ředitelka, jazyková škola Language Corner s.r.o.
REFERENCE
Online systém MyCat nám významně pomohl nastavit a zefektivnit procesy pro sledování kvality vyučovacího procesu, administrativy i obchodních kontaktů. Jedná se o velmi jednoduše ovladatelný nástroj s dobrou analytikou.
Mgr. Klaudia Bednárová
ředitelka, jazyková škola The Bridge, Bratislava
REFERENCE
Systém MyCat využíváme nejen jako elektronickou třídní knihu, ale zejména pro snadné vyúčtování služeb našich lektorů a fakturaci našim klientům. MyCat je rozhodně úsporou času pro každého koordinátora výuky, protože v sobě má několik efektivních funkcí v jednom. Co obzvlášť oceňuji, je rychlá a příjemná online podpora ze strany MyCatu, díky níž vždy vyřešíme veškeré nesrovnalosti. MyCat a jeho služby mohu vřele doporučit!
Iva Kokinopulosová
ředitelka, jazyková škola Transperfect, Olomouc
REFERENCE
Hledali jsme způsob jak zefektivnit a zpřehlednit evidenci hodin. Nakonec jsme se rozhodli pro systém MyCat a jsme s ním spokojeni! Všechny informace o studentech, hodinách i lektorech, které jsme dříve zdlouhavě sestavovali ručně z papírů a tabulek, nám nyní vyjedou na jedno kliknutí. Musím vyzdvihnout také trpělivou a snadno dostupnou podporu týmu MyCat, který se nám vždy snaží najít řešení pro naše potřeby.
Mgr. Soňa Nekvapilová, MBA
ředitelka, jazyková škola Zebra
REFERENCE
Informační systém MyCat se stal mým každodenním pomocníkem, díky němu mám nyní mnohem větší přehled o našich kurzech a studentech a rychlejší přístup k potřebným informacím. Zároveň oceňuji připravenost MyCat týmu být "ve dne v noci" nápomocni.
Marie Naidoo
koordinátorka kurzů pro veřejnost, Jazyková škola Aslan
REFERENCE
Jsme malá jazyková škola a dlouho jsem měla dojem, že investice do takového systému není nutná. Když jsem si ale systém vyzkoušela, zjistila jsem, jaká obrovská úspora času to pro nás bude. Čas, který jsem věnovala vytváření vlastních agend, přehledů, rozvrhů, vyúčtování... nyní mohu věnovat péči o klienty a lektory. Díky MyCatu mám vždy přehled o veškeré výuce, jsem schopna okamžitě reagovat na dotazy klientů i lektorů. Jsem ráda, že jsem se nechala "přesvědčit" a šli jsme do MyCatu.
Martina Pašková
office manager, Centrum jazyků
REFERENCE
Naše škola začala systém MyCat v roce 2015 a musíme říci, že potřebám školy naší velikosti optimálněvyhovuje. Velkou přednost spatřujeme ve snížení papírových výkazů výuky a dostupnostiaktuálních informací ohledně zápisu probraného učiva, což nám usnadňuje práci zejména při suplování výuky.
Prostředí systému je intuitivní, snadné na ovládání. I naši zahraniční lektoři díky anglické verzi nemají se systémem jediný problém a vítají možnost snadného přehledného přístupu k evidenci svých kurzů.
Vyzdvihujeme také vstřícnost a ochotu online podpory systému. Vždy pružně reagují na naše otázky a podněty.Systém neustále vyvíjejí a aktualizují ke klientově spokojenosti.
Z řad našich klientů máme pozitivní reakce především u dětských kurzů. Rodiče velmi oceňují možnost zaslání odučené látky prostřednictvím systému po každé lekci. Elektronické třídnice kurzů jsou velmi oblíbené.
MyCat nabízí řadu dalších funkcí, které využíváme a usnadňují nám práci. Pokud váháte, zda-li do MyCat systému investovat nebo ne, vyzkoušejte
Markéta Králová
asistenka, Jazyková škola LEVL languages
REFERENCE
Informační systém MyCat mi usnadňuje a zefektivňuje práci. Je velice přehledný a intuitivní. Velmi si chválím přístup on-line podpory – kdykoliv ochotně poradí a pomůže.
Náš kolektiv lektorů oceňuje především on-line spojení se studenty, rychlé a spolehlivé vyúčtování kurzů, celkový přehled všech kurzů a odučených hodin.
Proto Vám jej mohu s jistotou a osobními zkušenostmi jen doporučit!
Kateřina Chládková
asistentka, Jazyková škola PM-Lingua s.r.o.
REFERENCE
Velmi důležitá vlastnost informačního systému MyCat.cz je jeho úplnost a všestrannost. Je to kompletní systém, který zaručí bezproblémové řízení všech studentů a kurzů. Ze své zkušenosti můžu říct, že jeho hlavní charakteristika je určitě přehlednost. Myslím si, že je logicky strukturován a málokdy jsem potřebovala pomoct, abych pochopila, jak řešit konkrétní organizační situaci. Když se to však stalo, našla jsem velmi pohotové lidi z on-line podpory, kteří mně vždy pomohli najit nejsnadnější a nejrychlejší cestu k řešení mého konkrétního dotazu. MyCat vřele doporučuji!
Anna Polvevari
ředitelka. Italský kulturní institut
REFERENCE
Systém MyCat jsem začala užívat před dvěmi lety, včetně zadávání kompletních informací pro naší jazykovou školu. Musím nejprve poděkovat trpělivé podpoře, panu Kovačičovi, který mne pár kroky provedl, protože jsme s novým školním rokem upravovali aktuální stav od nuly. Když jsem si již poradila sama, ikonky a celkové přehledy srozumitelně navigují, dokonce jsem byla schopná vysvětlit našim lektorům detaily užívání.
Klára Vošalíková
koordinátorka, Cream School
REFERENCE
Systém využíváme na evidenci nejen lekcí individuálních, ale také skupinových a firemních. Právě u těch vidíme největší výhodu. Prezence, průběh výuky,
zadávání úkolů či komunikace se studenty probíhá jen pomocí systému. Sami studenti či jejich rodiče a vedení firem mohou průběh výuky ihned zkontrolovat.
My nemusíme vypracovávat další tabulky a ukládat data zvlášť. Vše je přehledně k dispozici a pomáhá nám to vyhnout se nesrovnalostem v zařazování klientů do kurzů. Nepopíratelnou výhodou je i registrace plateb. Systém rovněž využíváme k vystavení přehledného vyúčtování a fakturacím. Automatické spárování plateb s bankovním účtem, započítávání odučených hodin lektorům snižuje nutnost kontrol, a značně urychluje tvorbu výkazů. Navíc je systém neustále zlepšován a vyvíjen. Rovněž velice oceňujeme online podporu, kterou nám firma poskytuje. Vždy reagují okamžitě, vychází nám vstříc a jsou velice trpěliví, i když se na něco ptáme několikrát.
Kateřina Kurečková
ředitelka, Evermore
REFERENCE
So systémom sa mi pracuje ľahko, a teda príjemne. Mnoho vecí je intuitívnych a som rada, že mi uľahčí povinnú jazdu byrokracie. :)
Agnes Hiczerová
lektorka, Royal School Bratislava
REFERENCE
Informačný systém MyCat je skvelý pomocník pri príprave a chod našich kurzov. Ponúka nielen prístup k informaciam pre našich lektorov ale aj prístup pre studentov aj klientov. Velmi nám ulahčuje prácu pri príprave kurzov aj rozvrhov. Je to super systém a ešte k tomu ponúka skvelú podporu kedykolvek.
Helen Riapošová
ředitelka, jazyková škola Pro - school
REFERENCE
Elektronický systém MyCat.sk používame v našej škole niečo vyše roka. Lektori ho začali využívať naplno asi pred pol rokom a prechodu na tento systém sme sa spočiatku obávali vzhľadom
k už zaužívaným postupom a evidencii. Keďže máme s kolegyňami rady prehľad vo veciach a vysoký stupeň organizácie v evidencii študentov, firiem ako aj vo fakturácii, tak sme sa právom trošku prechodu obávali. Zo spoločnosti MyCat sme dostali možnosť testovania programu a veľmi transparentnú online podporu formou skype (chat, online volanie) aj telefonicky. Všetky naše otázky boli zodpovedané extrémne rýchlo a s vysokou presnosťou. Podpora systému je naozaj excelentná a vysoko oceňujeme trpezlivosť pána
Kovačiča pri všetkých našich (často sa opakujúcich otázkach) a hlavne rýchlosť pri riešení našich otázok a problémov, ktorá bola v niektorých prípadoch naozaj expresná a kvalitná aj v časovej tiesni.
Mgr. Henrieta Kelemenová
koordinátorka, jazyková škola Inlingua
REFERENCE
Doporučuji MyCat jako výborného pomocníka. Díky němu mám vše pod jednou střechou a okamžitý a dokonalý přehled o veškerých informacích ohledně jazykové výuky našich firemních zákazníků. A ocením ho nejen já, ale také naši klienti, kteří mohou dohledat vše, co potřebují, od docházky až po pokroky jejich zaměstnanců. V neposlední řadě MyCat chválí i lektoři, kteří bezprostředně po výuce odkudkoliv na telefonu nebo tabletu během pár vteřin zaznamenají vše potřebné.
Ušetří mi neuvěřitelné množství času. Odpadlo mi ono nekonečné hledání mezi stovkami souborů, neustálé přeposílání všemožných tabulek a seznamů a v kanceláři se lépe dýchá, díky snížené spotřebě papírů.
Ovládání je jednoduché a intuitivní. Když se přeci jen ztratím, milá, ochotná a profesionální podpora mi vždy pomůže. Stejně tak nám vyjde vstříc vždy, když poprosíme o radu nebo malou změnu v programu.
Kateřina Šmejkalová
koordinátorka, vzdělávací centrum jazz-com
REFERENCE
Informační systém MyCat nám značně zjednodušil zapisování lekcí a vyplácení mezd našim lektorům. Namísto zdlouhavého přepisování dat z tabulek za nás systém tuto práci udělá sám. Je přehledný a snadno pochopitelný, a především nám šetří čas, který můžeme věnovat klientům. Nejvíce bych chtěla vyzdvihnout tým podpory, jmenovitě pana Kovačiče, který je nám neustále k dispozici. Ve všech nesrovnalostech poradí a při úpravě systému dle našich požadavků a představ nám vyjde vstříc. www.toplingva.cz
Eliška Hegerová
Hlavní lektor/Metodik, Jazyková škola TOPLINGVA s.r.o.
Verwaltung der Sprachkurse
Sie haben immer eine Übersicht über den aktuell verlaufenen sowie geplanten Unterricht! Die Absage von Unterricht, das Suchen von Vertretungslehrern bzw. das Erstellen von neuen Kursen wird zum Spaß.
Rechnungsstellung
Das System berechnet automatisch, wie viel in Rechnung gestellt werden soll und sendet die Rechnung direkt an die E-Mail Adresse des Kunden. Es ermöglicht auch einen Sammelimport von Rechnungen aus Ihrem Buchhaltungssystem. MyCat überwacht die eingehenden Zahlungen auf ihrem Bankkonto.
Bibliothek und Bestand
Das System enthält die Erfassung der Bücher und anderer Publikationen - somit können Sie auf eine einfache Weise überblicken, welche Bücher die Schüler bzw. Lektoren ausgeliehen haben, ggf., wer sich das Buch gekauft hat und wie viel im Bestand bleibt.
Erfassung der Übersetzungen und Übersetzer
Sie erhalten eine komplexe Übersicht der aktuellen Aufträge! Sie finden im System ganz schnell einen Übersetzer bzw. Dolmetscher für den neuen Auftrag. Die Aufträge sind an die Abrechnung verknüpft. Das System macht den Übersetzer darauf aufmerksam, wann der Auftrag komplett übernommen wurde und in Rechnung gestellt werden kann.
Kommunikation per E-Mail und SMS
Das System bewältigt auch die Versendung von Massen-E-Mails sowie Gruppen-SMS an ausgewählte Benutzergruppen. Das System informiert automatisch über Änderungen im Unterricht, fehlende Lehrbücher, bzw. über die sich nähernde Ausschöpfung des Prepaid-Guthabens.
Wem hat MyCat den Alltag erleichtert?
Folgende Sprachschulen nutzen heute das MyCat System. Dadurch konnten sie die Zeit verkürzen, die bei der täglichen Verwaltung gebraucht wird, und haben eine kontinuierliche Übersicht über die laufenden Unterrichtseinheiten, Lektoren sowie Abrechnungen. Sie müssen Ihre Zeit nicht mehr der Verwaltung widmen - das macht für sie das Informationssystem!
